Compte rendu de l'Assemblée Générale du 7 mai 2013

Merci à tous pour votre disponibilité, votre aide et votre adhésion aux objectifs de notre association.
Malgré notre petit nombre (une quinzaine d'inscrits, mais dix présents) nous offrons à notre public des concerts dont la qualité n'a rien à envier à des festivals plus connus et médiatisés que le nôtre. C'est pour nous un encouragement à continuer nos efforts.

10 personnes étaient présentes à la réunion :
Mesdames Barrans, Boneu, Gracianet Lemaire, Monneraud
Messieurs Carrère, Dedreuil, Hautefeuille, Lemoinne, Mène

3 personnes avaient donné pouvoir :
Mesdames Hournarette, Prat
Monsieur Wachter

1- Dans son rapport moral, le président, Jean-Jacques Carrère, ne pouvait que se réjouir du maintien de la subvention accordée par la mairie. Elle nous a permis d'assurer la saison 2012 et, par sa reconduction, d'envisager un programme intéressant pour 2013.

Rappel des activités en 2012.
19 mai : concert du marché pour le Jour de l'Orgue
20 mai : tribune ouverte
3 juin : concert avec Capella Auscitensis et Stéphane Bois
24 juin : concert pour la fête de la musique
18 août : concert avec Damien Naud
9 septembre : concert avec Louis Dedreuil
16 septembre : concert pour les Journées du Patrimoine
17 septembre : tribune ouverte

Environ 100 personnes ont été accueillies à la tribune pour une présentation de l'instrument (groupes de l'Office de Tourisme, particuliers amateurs ou organistes professionnels...)
Ne sont pas comptabilisés : le Jour de l'Orgue, la Fête de la Musique, les Journées du Patrimoine.

En conclusion, un public intéressé qui apprécie à sa juste valeur la qualité "professionnelle" de nos musiciens et de leurs programmes et les visites à la tribune organisées à la demande.

2- Dans son rapport financier, la trésorière, Claude Gracianet, présentait un bilan satisfaisant.

Les dépenses se sont élévées à 1 556,86 €
Fonctionnement : 220,86 €
Règlements musiciens : 1 300,00 €
Frais bancaires : 36,00 €

Les recettes ont atteint le montant de 1 859,00 €
Cotisations : 235,00 €
Subvention municipale : 1 000 €
Recettes concerts : 624,00 €

Nos comptes, à jour au 31 décembre 2012, laissent apparaître un excédent de 302,10 €

samedi 4 mai à 11 h : concert du marché pour le "Jour de l'Orgue" avec Françoise Boneu et Jean-Jacques Carrère
dimanche 5 mai à 15 h: tribune ouverte avec Jean-Jacques Carrère
dimanche 2 juin à 17 h : Jean Dumez, orgue, titulaire de l'église de la Trinité à Angers
dimanche 16 juin à 17 h : John Lepoultier, cor de chasse et Maï Saïto, orgue
samedi 22 juin à 11 h : concert du marché pour la "Fête de la Musique"
dimanche 14 juillet à 17 h : Damien Naud, orgue et Julia Pastor, chant
samedi 20 juillet à 11 h : concert du marché
samedi 10 août à 11 h : concert du marché
samedi 14 septembre à 11 h : concert du marché pour les "Journées du Patrimoine"

Il est à noter que Jean Dumez donne son concert bénévolement. Il suit depuis plusieurs années des cures à Bagnères qui lui ont permis de guérir une arthrose du poignet et veut montrer de la sorte sa reconnaissance en laissant le produit de la quête à l'association. Un grand merci à lui.

Grandmerci aussi aux musiciens qui acceptent de préparer un programme toujours passionnant pour un cachet modique si l'on tient compte du nombre d'heures souvent important, indispensable à sa réalisation.

4- Les participants purent ensuite échanger autour d'une tourte et du verre de l'amitié.

Échanges fructueux sur le choix des dates et des horaires des manifestations, mais aussi de l'organisation (affichage, accueil, publicité,...). La communication est certainement à améliorer, chacun peut donner son avis et ses suggestions.

Les concerts du marché doivent être mieux médiatisés, rappelons qu'il ne faut pas les envisager comme un concert "classique" mais un moment où l'auditeur rentre, sort, écoute, au gré de son envie, de son intérêt, dans un climat de convivialité. Il est donc important d’être à leur écoute, disponible.
Il faut continuer à avoir un "comité" d'accueil à l'entrée de l'église. Cette année est un ballon d'essai, mais il m'a semblé intéressant de tenter un concert par mois pour répondre au désir de certains auditeurs de l'année dernière.
La tribune est ouverte à tous les amis organistes désireux d'y participer.
Il est difficile de trouver de l'aide pour le Jour de l'Orgue, la Fête de la Musique ou les Journées du Patrimoine (tous les collègues sont occupés "chez eux") mais, pour le 20 juillet et le 10 août l'appel est lancé.

Il faut retenir le vif intérêt des participants pour les Journées Renaissance de l'abbatiale de Saint-Savin en Lavedan programmées les 29 et 30 juin. Le programme sera dévoilé à la fin du mois mais retenez ces dates : en plus des deux concerts prévus, exceptionnels, il y aura exposition d'instruments anciens, visites guidées... Le covoiturage est à organiser.

Louis Dedreuil évoque la possibilité de visites d'orgues du département (Bagnères-de-Bigorre, Tarbes, Lourdes, Cauterets, Saint-Savin, Luz-Saint-Sauveur...). La belle saison arrive et cela permettrait de passer un moment convivial et culturel. Je m'absente du 13 au 26 mai et je prends contact avec Louis Dedreuil et Damien Naud à mon retour.

Je vous donnerai aussi toutes les précisions sur les 29 et 30 juin.

En conclusion, nous pouvons compter sur une saison 2013 prometteuse en ce qui concerne nos manifestations, mais qui peut être élargie à d'autres lieux culturellement enrichissants : Saint-Savin, bien sur, mais aussi d'autres tribunes de la région.

Premier rendez vous le dimanche 2 juin à 17 heures : Jean Dumez.

N'hésitez pas à me solliciter (à partir du 26 mai) pour suggérer, organiser... vous avez mes coordonnées.